Cookie- en Privacybeleid

Deze cookie- en privacy-verklaring heeft betrekking op alle verwerkingen van persoons- en gebruiksgegevens die plaatsvinden via de websites van VERASEC.

In juni 2012 is er een wet in werking getreden en daarom is deze cookieverklaring toen gepubliceerd. Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Om aan de AVG te kunnen voldoen hebben wij op 16 april 2018 deze verklaring aangepast en enkele nuances toegevoegd op 23 mei 2018.

Op voornoemde websites wordt de dienstverlening van VERASEC aangeboden en vindt u veel informatie over reizen binnen Europa. VERASEC is statutair gevestigd te Loenen aan de Vecht en ingeschreven onder inschrijvingsnummer 30202291 in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hierna wordt deze rechtspersoon aangeduid als “VERASEC” en worden de websites aangeduid als “onze websites” respectievelijk “de websites”.

De websites maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die met pagina´s van een website worden meegestuurd naar uw browser (bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox) en op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen, met de bedoeling dat uw browser deze informatie bij een volgend bezoek weer naar de server terug zal sturen zodat u bij een volgend bezoek als gebruiker wordt herkend. Tijdens het gebruik van onze websites kan door VERASEC, en/of door derden, informatie over uw gebruik van onze websites en van andere websites worden verzameld.

Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service, indien U dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun u hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Wanneer u een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie zelf bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Media
Als u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, kun u voorkomen dat u afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Functionele cookies
Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kun u aangeven of we uw naam, e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien u een account hebt en u logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra u uw browser sluit.

Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaart. Zodra u uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Tracking cookies
Onze websites maken gebruik van zogeheten tracking cookies om een profiel over u op te bouwen. Het over u opgebouwde profiel dient om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Analytics cookies
Via onze websites worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Google Analytics” en de “Google AdWords”- diensten. Wij gebruiken deze diensten om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de websites gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten en Google daarbij verboden de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Ook hebben wij het doorsturen van IP-adressen naar Google via Google Analytics en Google AdWords uitgeschakeld.
Leest u de privacyverklaring en de disclaimer van Google (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat deze sociale netwerken met de (persoons)gegevens doen, die zij via deze cookies verkrijgen. Om Google’s privacy policy te bekijken bezoekt u Google .

Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die website.

Hoe heeft u invloed
U kunt uw internet browser zodanig configureren dat u er melding van krijgt wanneer u een cookie heeft ontvangen met de keuze deze te accepteren of te weigeren. Bovendien heeft u de mogelijkheid alle cookies te blokkeren. Het aanpassen van de manier waarop uw computer omgaat met cookies heeft alleen gevolgen voor de computer én browser waarop u deze handeling uitvoert. Indien u gebruik maakt van meerdere computers en/of browsers dient u deze handeling zo vaak als nodig te herhalen.

Hulp bij het uitzetten van Cookies in het algemeen, of voor enkele bijzondere websites:

Doel en bewaartermijn
Wij bieden via onze dienst de mogelijkheid om vragen te stellen middels email, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen. U kiest zelf welke gegevens u daarbij verstrekt, potentieel inclusief (gevoelige) persoonlijke informatie. De gegevens die u ons toestuurt, worden maximaal 2 jaar bewaard nadat deze gebruikt is voor de volledige beantwoording en afhandeling van uw vraag. In die periode kunt u vervolgvragen stellen.

De Belastingdienst eist dat we de financiële administratie zeven jaar bewaren (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Voor dit doel wordt alle financiële informatie, facturen en bestellingen 7 jaar bewaard na afloop van de verplichting welke voortvloeit uit de betaling.

Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en/of diensten. Zolang u geabonneerd bent op de nieuwsbrief bewaren we uw mailadres. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. 

Verstrekking aan derden
Reacties van bezoekers worden door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid.
Onze websites worden gehost door Antagonist, Enschede.
Onze pagina statistieken worden bijgehouden door Google. We hebben Google verboden de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Onze administratie wordt verzorgt door Klomp Finance Solutions, Maarssen. Zij verzorgen onze financiële administratie, jaarrekening en alle fiscale aangiften.
Uw gegevens worden uitdrukkelijk niet aan anderen dan deze partijen verstrekt, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht worden.
Bovenstaande partijen kunnen deze informatie aan derden verschaffen indien zij hiertoe wettelijk worden verplicht, of voor zover derden de informatie namens hen verwerken.
Met bovenstaande partijen, welke aangemerkt zijn als “bewerkers” hebben wij een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 AVG afgesloten.

Uw rechten
U heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens. Indien u van een van deze rechten gebruik wilt maken, dan kunt u een mail sturen naar privacy@verasec.nl

Wijzigingen
VERASEC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Cookie Verklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze Cookie Verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van de geldende Cookie Verklaring op de hoogte bent.

Deze Cookie Verklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 mei 2018.